Mitarbeiter Front Office (m/w/d) Offenbach

Die TMS-Gruppe mit Sitz in Offenbach ist eine der führenden Trademarketing Agenturen in Deutschland. Im ausschließlichen Zentrum unseres Handelns stehen unsere Kunden, die wir in allen Bereichen der klassischen Field Sales- und Marketingaktivitäten unterstützen.

Neben der cleveren Vernetzung von engagierten Menschen und konsequent digitalisierten Vertriebsprozessen, sind Geschwindigkeit, Flexibilität und maximale Serviceorientierung unsere zentralen Leistungsversprechen.

 Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag  
• Zusätzliche Urlaubstage, Mitarbeiter Benefits, Teamevents, uvm. 
• Sabbatical oder Arbeiten im Ausland in einer SSI-Partneragentur 
• Wertschätzung, Diversität und Individualität  
• Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen 
• Wir sind direkt, ehrlich und kommunikativ – das Du gehört zur Kultur 

Deine Aufgaben 

• Begrüßung von Besuchern und Kunden am Empfang
• Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
• Verwaltung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Koordination von Terminen und der Bearbeitung von Dokumenten
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs
• Hospitality von Kunden und internen Meetings
• Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Deutsch C2 in Wort und Schrift

Pascal Nagel
069-405625-427

Referenznummer: TMST3040300